Was tun, wenn der Projektleiter in Urlaub geht?

Wichtig für Administratoren!
Aufgrund des Berechtigungssystems von Microsoft Project Server 2010 muss geprüft werden, ob die Berechtigungen für die Punkte Stellvertretungen verwalten und „Als Stellvertretung agieren“ in den globalen Einstellungen des Profils aktiviert sind.

Abbildung 1

Ändern Sie bei Bedarf, wie in der Abbiildung 1 gezeigt, die Berechtigungen und speichern Sie die Einstellungen.

Project Server User:

Melden Sie sich danach mit Ihrer Ressource die in Urlaub gehen möchte am PWA an.
Klicken Sie dann auf den Link „Einstellungen => Persönliche Einstellungen“.
Die Ansicht müsste wie in Abbildung 2 aussehen.

Abbildung 2

Klicken Sie auf den Link „Stellvertretungen verwalten“ und klicken dann auf „Neu“.
Legen Sie im „Stellvertretungszeitraum“ die Abwesenheitszeit fest, für die Sie eine Vertretung benennen wollen. Klicken Sie dann auf „Stellvertretung festlegen => Durchsuchen“. Wählen Sie hier Ihre Urlaubsvertretung aus. In meinem Beispiel Bob der Baumseister (Abbildung 3).

Abbildung 3

Fügen Sie unter  „Arbeitet im Auftrag von => Durchsuchen“ Ihren Namen aus. Danach müsste die Ansicht wie folgt aussehen (Abbildung 4):

Abbildung 4

Klicken Sie dann auf „Speichern“.

Melden Sie sich nun als Vertreter von Ressource 1 an. In unserem Fall Bob Baumeister.
Gehen Sie wieder auf den Link „Einstellungen => Persönliche Einstellungen“ und klicken diesmal auf den Link „Als Stellvertretung agieren“. Wählen Sie in der Ansicht Ihre Ressource aus, für die Sie die Vertretungsarbeiten leisten wollen. In meinem Beispiel „Gurke Bauer“. Nachdem Sie die Ressource markiert haben, können Sie auf den Button „Stellvertretungssitzung starten“ die Stellvertretung starten (Abbildung 5).

Abbildung 5

Das Sie nun als Vertretung auftreten, können Sie an der Informationsleiste sehen (Abbildung 6):

Abbildung 6

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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