Standardisierung des Veröffentlichungsprozesses in Microsoft Project Server 2010

Als „best-practice“ Ansatz kann man diese Meldung bei der Veröffentlichung von Projekten unterdrücken (Abbildung 1).

Abbildung 1

Dies hat den Vorteil, dass der Benutzer sich nicht mit der Frage beschäftigen muss, ob die Standardvorgaben für die Veröffentlichung von  Microsoft Project 2010 richtig sind.  Ebenfalls wird durch diese Maßnahme verhindert, dass Projekte falsch veröffentlicht  werden!

Gehen Sie zum Deaktivieren wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die PWA Website. Gehen sie in der Rubrik „Einstellungen“ auf den Link Servereinstellungen. Achtung! Sie müssen als Administrator angemeldet sein.
  • Gehen sie in der Rubrik  “Sicherheit“ auf den Link „Gruppen verwalten“. Wählen Sie dort die Gruppe aus, für die diese Regel zählen soll. In meinem Bespiel nehme ich die Gruppe „Projektmanager“. Beachten Sie bitte, dass je nach Produktiv-umgebung, eventuell die Einstellungen bei mehreren Gruppen durchgeführt werden muss. Bei dem hier beschriebenen Standardszenario handelt es sich um eine Standardinstallation von MS Projekt Server 2010.
  • Wechseln Sie zu den „Globalen Berechtigungen“.  Suchen Sie die Zeile „SharePoint Foundation verwalten“ unter „Administration. Setzen Sie den Eintrag auf „Verweigern“ (Abbildung 2). Bitte beachten Sie, dass diese Regel explizit verweigert werden muss, da es sonst keine Auswirkungen auf den Veröffentlichungsprozess hat!

Abbildung 2

Danach sollte keine Abfrage mehr erscheinen.

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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