Teil 2–Project Professional 2010–SharePoint Sync

Nachdem wir nun die Arbeitspakete synchronisiert haben, finden Sie innerhalb des SharePoint Server 2010 Ihre synchronisierten Aufgaben wieder.

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Nun wollen wir die Ansicht so anpassen, dass die Aufgaben in einem Gantt-Diagramm dargestellt werden. Dazu gehen sie wie folgt vor:

  1. Wechseln innerhalb der Liste auf die “Listentools” –> “Liste” und wählen Sie dort die “Ansicht erstellen”

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  2. Wählen Sie unter “Format für Ansicht auswählen” die Option “Balkendiagrammansicht”.

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  3. Vergeben Sie dann einen Namen für Ihre neue Ansicht. In meinem Beispiel nenne ich die Ansicht “Project”. Sollten Sie die Ansicht zur Ihrer Standard Ansicht machen wollen, setzen Sie den Hacken bei “Zur Standardansicht machen”.

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    Unter Publikum können Sie die Ansicht personalisieren. Da ich dies jetzt nicht benötige, lasse ich die Ansichtseinstellungen so wie sie im Standard vorgegeben werden.

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    Unter Spalten können Sie die Informationen wählen, die Ihnen in der Ansicht vor dem Gantt-Chart dargestellt werden sollen. Ich möchte gerne in meinem Beispiel den Namen Fertigstellungsgrad, Status, % Abgeschlossen, Fälligkeitsdatum und den Vorgänger  angezeigt bekommen.

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    Teilen Sie unter der Rubrik Gantt-Spalten die gewünschten Wertefelder den Bezeichnungsfeldern zu.

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    Weitere Einstellungen können Sie im Standard belassen. Speichern Sie nun Ihre Ansicht ab, indem Sie auf den Button “OK” klicken.

  4. Nun stehen Ihnen die Aufgaben in der Liste als Gantt-Diagramm zur Verfügung

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    Bitte beachten, Sie dass die Verwendbarkeit dieser Ansicht sehr eingeschränkt ist!

Tipps und Tricks: Sollten Sie eine Bearbeitung der Aufgaben über die Ansicht wünschen, gehen Sie wie folgt vor:

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Änderungen an der erstellten Ansicht können Sie über die “Einstellungen” – “Listeneinstellungen” durchführen. Gehen Sie hierzu wieder auf Liste “Einstellungen”.

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Scrollen Sie dann bis zu der Rubrik “Ansichten” und klicken Sie dort auf Ihre erstellte Ansicht.

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Wählen Sie dort die Option “Bearbeiten (Hyperlink zum Bearbeitungselement)”

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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