Microsoft Project Online–Keine Daten in den Beispiel-Templates

Nachdem die Bereitstellung von Project 365 durchgeführt wurde, finden Sie unter “Reports” einige Beispiel-Templates für Ihr Reporting. Um die Beispiel-Templates zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor. Klicken Sie auf “Reporting”.

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Klicken Sie dann auf Reports und wählen Sie dann die Option “Sample Reports”

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Wählen Sie dann die Sprache in der Sie den Bericht einsehen wollen. In der Preview stehen Ihnen nur Englisch, Spanisch oder Chinesisch zur Verfügung.

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Öffnen Sie nun den Bericht “ProjectOverviewPowerView”.

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Wie Sie sehen, wird der Bericht ohne Inhalte angezeigt

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Sollten Sie nun auf “Data” – “Refresh selected conection” klicken, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt.

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Bei dem Bericht “Project Overview” und der Auswahl der Option “Refresh all” erscheint die folgende Fehlermeldung:

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Achtung: Für den weiteren Lösungsansatz, benötigen Sie Excel 2012 auf Ihrem Rechner!

Wechseln Sie nun wieder in die Bibliothek und öffnen Sie die Datei in Excel 2012. Klicken sie hierzu einmal auf den Link, bis dieser als markiert dargestellt wird. Klicken Sie dann auf “Files” und wählen Sie dann “Edit Document”.

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Die Datei wird nun in Excel geöffnet. Wie Sie sehen, werden auch hier keine Informationen angezeigt.

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Sollten Sie hier nun unter “Data” – “Refresh All” klicken. Erhalten Sie die folgende Fehlermeldung.

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Gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie unter “Data” die Option “Connection”.

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Wählen Sie dann auf der rechten Seite die Option “Refresh” und dann die Option “Refresh all”. Dieser Vorgang dauert nun ein Wenig. 

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Speichern Sie dann die Datei ab, in dem Sie auf den Button “Save” klicken.

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Die Informationen werden nun in dem Reports dargestellt.

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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