Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP) Teil 3–Berichtserstellung

In meinem letzten Teil zum Thema Microsoft Assessmant and Planning Toolkit (MAP) möchte ich Ihnen zeigen, wie leicht Sie detaillierte Informationen in den jeweiligen Rubriken ablesen können (in meinem Beispiel SQL-Server) und wie sie Berichte erstellen können.

Achtung: Sie benötigen für dieses Beispiel Excel und Word auf Ihren Rechner.

Öffnen Sie als erstes wieder das MAP-Programm über “Start-> Alle Programme –> Microsoft Assessment and Planning Toolkit”. Sollten Sie Windows 8 benutzen, können Sie gleich auf die Kachel klicken.

Wechseln Sie nun auf die Registerkarte “Database”.

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Im oberen Bereich wird Ihnen die Anzahl der gefunden SQL-Server innerhalb Ihrem Infrastrukturbereich angezeigt. Sollten Sie weitere Produkte wie zum Beispiel MySQL oder Oracel Datenbanken verwenden, werden diese ebenfalls in die Auswertung eigezogen. Klicken Sie nun auf die Kachel “SQL Server Products”.

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Sie erhalten nun eine erweiterte Auswertung über Ihre SQL-Server. Als erstes erhalten Sie eine Übersicht, welche Server in Ihrer Infrastruktur vorhanden sind.

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Danach folgt eine Übersicht der verwendeten Lizenzarten in Ihrer Umgebung. Die Auswertung wird Ihnen ebenfalls Grafisch dargestellt.

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Um einen Bericht zu erstellen, gehen Sie im oberen Bereich auf einen der gewünschten Links “Generate Standard SQL Server Reports” oder “Generate Detailed SQL Server Reports”. Sollten Sie hier nur einen der genannten Links zur Verfügung haben, dann liegt das daran, dass Sie bei der Installation des Tools nur eine der Optionen ausgewählt haben.

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Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, erstellt das Tool den gewünschten Bericht und zeigt Ihnen die erfolgreiche Erstellung wie folgt an.

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Um einen Bereich einzusehen, gehen Sie nun im oberen Bereich auf die Option “View” und wählen dann die Option “Saved Reports and Proposals”.

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Nun können Sie den gewünschten Bericht auswählen und öffnen.

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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