Microsoft Project 2013 – Keine persönlichen Templates!

Folgender Fehler tritt beim Speichern eines Templates innerhalb von Microsoft Project 2013 auf. Nach dem erstellen eines Project Template kann über das BackOffice nicht mehr darauf zugegriffen werden. Standardmäßig wird Ihnen innerhalb von Microsoft Project der folgende Pfad vorgeschlagen:

SNAGHTML1e1d11

Dies ist aber der falsche Pfad, vergleicht man die Pfadangaben mit einer anderen Applikation, wie zum Beispiel Excel wird Ihnen ein anderer Pfad vorgeschlagen:

SNAGHTML24f6ec

Um das Problem zu lösen, gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie in eine andere Applikation wie zum Beispiel Microsoft Excel 2013. Klicken Sie in der Willkommensansicht auf “Leere Arbeitsmappe”. Öffnen Sie das BackOffice, indem Sie auf  “Start” klicken. Wählen Sie im BackOffice die Option “Speichern” –> Computer –>  Durchsuchen”. Wählen Sie unter  Dateityp die Option “Excel-Vorlage”. Gehen Sie nun wie in der oberen Grafik gezeigt mit der Maus in die Pfad-Leiste und markieren Sie den gesamten Pfad. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Kopieren”. Alternativ können Sie auch [Strg] + C drücken.

image

Öffnen Sie nun Microsoft Project 2013. Gehen Sie nun genau wie Excel in das BackOffice. Wählen Sie nun aber die Option “Optionen”. Gehen Sie unter “Vorlagen speichern” und fügen Sie dort den Link aus der zwischen Ablage ein. Klicken Sie anschließend auf “Ok”.

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Speichern Sie nun Ihren Projektplan als “mpt-Vorlage” ab. Ihnen wird nun im oberen Bereich der Pfad richtig angezeigt.

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Nachdem Sie die Vorlage gespeichert haben, können Sie nun auf die Vorlage über das BackOffice zugreifen.

SNAGHTML4a192c

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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