Project-Online-Projektassistent nutzen–oder nicht?

Im Gegensatz zu Project Server 2013 wird Ihnen bei Project Online ein Projektassistent angeboten, mit dem Sie Projekte anlegen können. Durch den Assistenten soll Ihnen die Entscheidung für das “Tailoring” angeboten werden. Entweder legt der Assistent einen “SharePoint Vorgangsliste” oder ein “Enterprise-Projekt” an. Beim ersten Start ist die Verwendung relativ einfach. Doch nach dem ersten anlegen eines Projektes wird Ihnen innerhalb der Project-Center keine direkte Möglichkeit geboten, noch einmal auf den Assistent zurückzugreifen.    

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Klicken Sie als erstes auf den Link innerhalb des Project Center “fügen Sie ein Projekt hinzu”. Wählen Sie nun aus, ob Sie eine SharePoint-Liste oder ein Enterprise-Projekt anlegen wollen. Klicken Sie anschließend auf “Weiter”.

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Geben Sie nun die gewünschten Informationen ein. Sollten Sie den Besitzer (Projektleiter) ändern wollen, ändern Sie diesen und klicken Sie auf “Fertig stellen”.

 

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Nun wird das Projekt für Sie bereitgestellt.

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Wechseln auf die Project Web App Seite. Klicken Sie hierzu auf den oben gezeigten Link Project Web App. Wie Sie sehen, wird Ihnen der Link für den Assistenten nicht mehr angeboten. Den Assistenten gibt es in dieser Form nicht mehr, da er direkt mit einem Workflow gebunden ist.

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Um die Ansicht des Assistenten noch einmal aufzurufen, gehen Sie wieder in das Project-Center. Klicken Sie im oberen Bereich auf “Projekte” und dann auf “Neu”. Klicken Sie innerhalb des Kontext-Menü zum Beispiel auf die SharePoint-Liste.

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Nun wird automatisch der Assistent im zweiten Schritt geöffnet. Um wieder auf den ersten Schritt zu kommen, klicken Sie einfach auf zurück.

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Wie Sie sehen verbirgt sich dahinter der Assistent. Um ein weiteres Projekt anzulegen klicken Sie einfach auf “Weiter” und legen Sie ihr Projekt an.

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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