So erstellen Sie einen Project Pro für Office 365 Test-Tenant

Im Gegensatz zu Project Online können Sie Microsoft Project Pro für Office 365 frei testen. Microsoft stellt Ihnen einen Tenant – Project Pro für Office 365 für 1 Monat mit 5 User-Lizenzen kostenfrei zur Verfügung. Alles was Sie hierzu brauchen ist eine E-Mail Adresse. In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie leicht Sie einen Test-Tenant angelegen können.

Öffnen Sie Ihren Internet Explorer oder einen alternativen Browser und rufen Sie die Microsoft Project Website hier auf. Klicken Sie im oberen Bereich auf den Link “Testen oder kaufen”.

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Klicken Sie nun auf “Ausprobieren”.

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Achtung: Es entstehen keine weiteren Kosten für Sie. Sollte der Testzeitraum abgelaufen sein, so wird der Account automatisch gelöscht. Sollten Sie Project Pro für Office 365 weiterhin nutzen wollen – so wird Ihnen die Miete zu einem späteren Zeitpunkt angeboten.

Geben Sie nun die geforderten Informationen ein.

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Im Schritt 2 sollten Sie darauf achten, dass Sie einen eindeutigen Namen benutzen. Sie legen hier  Ihren Administratoren-Account an. Sie können zwar zu einem späteren Zeitpunkt weitere Administratoren anlegen aber es ist einfacher hier gleich sauber zu arbeiten. Ebenfalls sollten Sie darauf achten, dass Sie eine eindeutige Subdomäne auswählen. Sie könne später Ihre eigene Domäne hinzufügen, sollten Sie dies nicht wünschen, so sollten Sie hier eventuell Ihren Firmennamen nehmen. Geben Sie danach noch ein sicheres Kennwort ein und klicken Sie auf “Weiter”.

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Als nächstes haben Sie die Möglichkeit einen Sicherheitscode über  SMS oder telefonisch zu erhalten. Wählen Sie eine der beiden Optionen im oberen Bereich. Geben Sie dann eine Telefonnummer an, unter dieser Sie zu erreichen sind. Klicken Sie danach auf “Text an mich senden”.

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Sie sollten nun eine SMS bzw. einen Anruf erhalten haben. Geben Sie die Sicherheitsnummer (Code) ein und klicken Sie “Mein Konto erstellen”.

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Ihr Tenant wird nun angelegt. Sobald der Tenant erstellt ist, klicken Sie auf den Link zu Office 365.

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Melden Sie sich nun mit Ihren Informationen an.

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Sobald Sie sich an der Zentral-Administration von Office 365 angemeldet haben, gelangen Sie auf Ihre Office 365 Administration. Hier werden Ihnen auf den ersten Blick alle Informationen angeboten. Zum einen können Sie hier den aktuellen Status ihrers Office 365 Dienstes einsehen. Ebenfalls erfahren Sie hier bevorstehende Wartungsarbeiten. Im oberen Bereich werden Ihnen persönliche Informationen zur Verfügung gestellt, in denen Sie auf wichtige Ereignisse hingewiesen werden.

Als nächstes wollen wir einen Benutzer anlegen. Innerhalb der Test-Tenant von Project pro für Office 365 erhalten Sie 5 Test-Lizenzen, die jeder User auf 5 unterschiedlichen Devices installieren darf. Klicken Sie hierzu auf der linken Seite den Link “Benutzer” und wählen Sie dann im Untermenü den Eintrag “Aktive Benutzer”.

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Hier können Sie nun einen Benutzer oder viele Benutzer anlegen. Sie haben hierzu zwei Möglichkeiten. Die Erste ist, den User über das Pluszeichen anzulegen. Sollten Sie mehrere User anlegen wollen, so können Sie dies über das Symbol mit den zwei Köpfen und dem Pluszeichen machen. Hier erhalten Sie die Möglichkeit, User über eine CSV Datei anzulegen. Der Download einer Beispielsdatei sowie einer leeren CSV-Datei wird Ihnen als Download angeboten. Wir wollen in unserem Fall aber nur eine zusätzliche Ressource anlegen, darum klicken wir auf das Plussymbol.

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Geben Sie nun Ihren Vornamen und den Nachnamen an. Kontrollieren Sie danach ob der Anzeigename Ihrer Vorstellung entspricht. Geben Sie danach den Benutzernamen an. Bitte beachten Sie dabei, dass dies der Anmeldename ist, den der User erhält. Sollten Sie ein festes Kennwort vergeben wollen, so klicken Sie bitte auf den Link “Kennwort eingeben”. Standard mäßig wird ein automatisches Kennwort generiert. Danach müssen Sie sich entscheiden, ob Sie sich die Anmeldeinformationen zusenden wollen, oder direkt an den User senden. In meinem Beispiel sende ich die Zugangsdaten direkt an Bob. Die Lizenz wird dann automatisch zugewiesen (Project Pro für Office 365). Klicken Sie danach auf “Erstellen”.

Achtung: Sollten Sie ein automatisch generiertes Kennwort ausgewählt haben, so muss der User bei der ersten Anmeldung dieses ändern.

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Die erfolgreiche Erstellung wird Ihnen wie folgt angezeigt. Klicken Sie auf “Schließen”. Gehen Sie nun in Ihren E-Mail Account und prüfen Sie, ob Sie eine E-Mail erhalten haben.

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Der User hat nun die E-Mail mit seinen Login-Daten sowie den Link zur Anmeldung erhalten. image

Gehen wir nun davon aus, dass Sie sich als Bob Baumeister anmelden wollen. Klicken Sie hierzu auf den Link in der E-Mail und melden Sich sich mit den Informationen an. Sie müssen nun Ihr Passwort ändern. Führen Sie diesen Schritt durch und klicken Sie dann auf “Speichern”.

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Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird Bob gleich Microsoft Project für Office 365 zum Download angeboten.

Achtung: Sollten Bob lieber die 64Bit Version nutzen wollen, anstatt die 32 Bit, kann er diese Option bequem über den Link “Erweitert” durchführen. 

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Das war’s viel Spaß mit Microsoft Project Pro für Office 365

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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