Project für Office 365–Arbeitspakete mit Spezialdauer

Innerhalb vom Project Client können Sie einem Vorgang eine fortlaufende Dauer zuweisen. Dadurch wird die Aufgabe von Microsoft Project ohne eine Unterbrechung angelegt und geht von einer benötigten Arbeitszeit auf Grundlage eines 24 –Stunden-Tages und einer 7  Tage Woche aus. Somit wird der Samstag und der Sontag automatisch zum Arbeitstag umgewandelt. Hierzu einmal ein Beispiel. Die Aufgabe Kundenbetreuung (Normal) wurde im normalen Format 10 Tagen angelegt. Die Aufgabe Kundenbetreuung (Spezial) wurde ebenfalls mit 10 Tagen angelegt. Allerdings wurde hierbei das Format fTage benutzt. Wie zu erkennen ist, wird Task 1 mit einer gesamten Laufzeit von 12 Tagen angezeigt, da das Wochenende als Arbeitszeit gilt. Das Arbeitspaket 2 wird genau mit 10 Tagen angezeigt, da alle Tage standardmäßig inkl. dem Wochenende als Arbeitszeit umgewandelt werden.

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Um die Spezialdauer anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor. Markieren Sie das Feld “Dauer”. Tragen Sie danach das Kürzel “f” mit dem entsprechenden Zeitraum ein. Sollte die Dauer schon eingetragen sein, so markieren Sie die Zeile Dauer und setzen Sie das “f” in der Bearbeitungszeile voran. Als Formatierung können Sie folgende Werte nutzen:

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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