Neue Ordneransicht in Project Online

imageProject Online Kunden werden sich bestimmt schon gewundert haben, Microsoft stellt gerade die Project Online Tenants um, dadurch erhalten die alt verstaubten Dokumentenbibliotheken einen neuen Look und bietet Ihnen neue Möglichkeiten die Produktivität zu steigern. Sie können nun direkt Meta-Informationen zu einem Dokument schneller bearbeiten, sich eigene Ansicht erstellen und diese Ihren Teammitgliedern zur Verfügung stellen und Berichte im oberen Bereich der Website anheften, um dadurch die Aufmerksamkeit zu verbessern. In diesem Blog-Post, möchte ich Ihnen einen kleinen Einblick in die neuen Features geben.

Hinweis: Die Darstellung der Dokumentenbibliothek ist ausschließlich nur in Project Online möglich. Project Server 2016 besitzt in der RTM Version nur die alte Form der Dokumentenbibliotheken.

Um Informationen zu einem Dokument schnell einzusehen oder eventuell zu ändern, markieren Sie einfach das entsprechende Dokument und klicken Sie auf der rechten Seite auf den Informationsbutton. Ihnen werden dann alle Dokumenteninformationen und das Dokument in der Miniaturanischt angeszeigt.

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Das Anheften von Berichten ist meiner Meinung nach ein wirklich gutes Feature. Denn hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Berichte in einer Art Schnellzugriff innerhalb der Bibliothek zu nutzen. Anheften können Sie die Dokumente relativ einfach, indem Sie in der Zeile des Dokumentes auf die Menüpunkte klicken. Klicken Sie danach in dem sich öffnenden Kontextmenü auf die Option “Oben anheften”.

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Nun kommt noch die Frage, wie Sie Einstellungen für die  Dokumentenbibliothek ändern können. Bisher befand sich hierfür innerhalb des Ribbenmenü ein Button, wer allerdings hier in der Dokumentenbibliothek sucht, wird nicht fündig werden. Um die Einstellungen wie in der vorherigen Version zu ändern, klicken Sie in der rechten, oberen Ecke auf das Zahnrad. Wählen Sie innerhalb des Kontextmenü den Eintrag “Bibliothekeinstellungen”.

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Hier können Sie nun wie gewohnt Ihre Einstellungen ändern.

Hinweis: Sollten Sie versuchen den Bericht “Projektübersichts-Dashboard.xlsx” mit dem Internet Explorer 12 zu öffnen, wird dies nicht funktionieren. Der Bericht benutzt PowerView und hierfür muss der Browser SilverLight unterstützen. Da SilverLight aber nicht vom IE 11 unterstützt wird, kann der Bericht nicht genutzt werden.

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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