Teil 5 – Ertragswertanalyse mit Microsoft Project Online Professional und 2016

Wie in unserem letzten Kapitel haben wir nun fast alle wichtigen Kennzahlen, die für eine einfache Ertragswertanalyse notwendig sind, kennengelernt. Nun ist es Zeit, eine einfache Aufgabe zu lösen. Gehen wir davon aus, Sie haben ein Projekt mit einer Laufzeit von zwei Jahren und ca. zehn beteiligten Ressourcen. Das Projektbudget wurde auf 3 Millionen Euro festgelegt. Laut Ihrem Projektplan sollen bis zum jetzigen Zeitpunkt 1 Million € verbraucht worden sein. Die Ist-Kosten in Ihrem Projekt belaufen sich zum Stichtag auf 1,2 Millionen Euro. Der Arbeitswert (EV) anhand fertiggestellter Arbeitspakete beträgt zum Stichtag 800.000 Euro. Stellt sich nun die Frage, wie hoch sich die Kennzahlen SPI und CPI belaufen und wie hoch das berechnete Projektbudget am Ende des Projektes (EAC) belaufen.

clip_image001Um die relativ einfache Aufgabe zu lösen, gehen Sie wie folgt vor. Schreiben Sie sich als erstes die Werte PV (Plan Value), AC (Actural Cost) und EV (Earned Value) auf. Rechnen Sie dann den CPI und den SPI aus, indem Sie zuerst den EV / PV rechnen und danach den CPI, indem Sie den EV / AC berechnen. Hier erhalten Sie das folgende Ergebnis:

clip_image004Mit der folgenden Formel können wir nun den EAC (Estimate at completion) berechnen. Hier kommt eine neue Kennzahl ins Spiel. Und zwar die BAC (Budegt at completion). Hierunter fallen die ursprünglich geplanten Gesamtkosten des Projektes. Also in unserem Fall die 3.000.000 € Hieraus ergibt sich das folgende Ergebnis.

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Natürlich hätte man auch einfach nur BAC / EV nehmen können, dann erhält man das gleiche Ergebnis. Also wissen wir nun, dass uns das Project zum jetzigen Zeitpunkt ca. 4.500.000 Euro kosten wird anstatt den bisher freigegebenen 3.000.000 Euro.

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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