Project 2016–Sperren von Onlinevorlagen

Nach der Installation von Project 2016 werden Ihnen nach dem Start Online-Dokumente von Microsoft angeboten mit denen Anfängern das Arbeiten mit der jeweiligen Applikation vereinfacht werden soll. Oft sind diese Vorlagen aber nicht von Kunden gewünscht, da Sie wenig Verwendungszwecke in einem Unternehmen finden. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Online-Dokumente deaktivieren können. Grundvoraussetzung ist es, dass Sie die ADMX-Files für Office 2016 in Ihrem Active Directory bereitgestellt haben. Sollte dem nicht so sein, finden Sie hier eine Anleitung.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für alle Office Applikationen gilt. Es ist nicht möglich die Einstellung separat umzusetzen.

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Melden Sie sich an Ihrem ActiveDirectory an. Öffnen Sie den Gruppenrichtlinienverwaltungseditor und  öffnen Sie die Policy, in der Sie die Einstellung ändern wollen. Da ich diese Schritte hier in meiner Demoumgebung durchführe, nehme ich die Default-Domain-Policy. Bitte beachten Sie, dass dies für den Produktivbetrieb nicht zu empfehlen ist. Extrahieren Sie den folgenden Pfad: Benutzerkonfiguration –> Administrative Vorlagen –> Microsoft Office 2016 –> Extras | Optionen | Allgemein | Weboptionen… .

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Führen Sie dort einen Doppelklick auf die Policy “Alle von Office bereitgestellten Vorlagen auf dem Office-Startbildschirm und in “Datei” | “Neu” ausblenden. “Aktiveren” Sie nun die Regel. Klicken Sie anschließend auf “OK” und schließen Sie den Editor wieder.

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Führen Sie nun auf dem Client den Befehle “gpupdate force” aus. Ihnen  werden nun keine Online-Vorlagen mehr angezeigt.

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Über T.Blankertz

Torben Blankertz lebt mit seiner Familie in Erkelenz im Kreis Heinsberg am linken Niederrhein. Hauptberuflich ist er bei der Firma Bechtle IT-Systemhaus Köln im Microsoft Competence Team als IT-Consultant im Enterprise-Segment tätig.Während seiner Ausbildung an der Akademie für Information- und Telekommunikationstechnik zu Essen entwickelte er seinen Schwerpunkt im IT-Controlling: Ermittlung von Projektfortschritten und dessen Wirtschaftlichkeit mit der Ertragswertanalyse (Earned Value). Während der Ausbildung war er als technischer Projektleiter bei einem Dienstleistungsunternehmen in der Umweltbranche tätig. Dort konnte er seine technische Expertise in den Technologien Linux, Microsoft und Citrix ausbauen und vertiefen. Nach der Ausbildung wechselte er in den Raum Köln, wo er als Projektmanager und Berater für Projektmanagement in den Bereichen ITC-Migrations- und ITC-Integrationsprojekte sowie Rollouts mit dem Schwerpunkt Microsoft Technologien eingesetzt wurde. Für die Abwicklung der Projekte war er federführend verantwortlich und richtete dabei seinen Fokus auf die Projktmanagementmethode PRINCE2. Seit 2006 richtet er sein Interesse auf die Umsetzung der Projektmanagementmethoden PRINCE2 und deren Umsetzung mit den entsprechenden Projektmanagementtechnologien aus. Bedingt durch diesen Fokus, ist er auch als Technologieberater für die Produkte: SharePoint und Project Server und deren benötigten Infrastruktur tätig. Seit 2008 doziert er an der Akademie für Informations- und Telekommunikationstechnik zu Essen in den Fächern IT-Controlling, IT-Qualitätsmanagement und IT-Risikomanagement sowie Microsoft Project.
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